2013年2月6日，江西美术专修学院召开校务扩大会议，江西美院名誉校长张绪佑、校长张友苏、副校长杨健、陈红卫、常务副校长尚龙勇等校领导出席会议，各部门主任、负责人参加会议。

      会上，校长张友苏传达了昨天召开的校董事会会议精神，总结了2012年工作：1.招生工作；2.财务情况；3.基建情况。二是学校机构调整，增加了2个部门，精简了2个部门，分别是外文网收回学校管理，二是十方建筑改制。三是完成了学校福利制度。报告第二部分是学校面临的困难，一是征地工作；二是学校不能够颁发国家承认的大学文凭；三是资金紧缺；四是办学环境有待改善。报告第三部分是今后工作：1.继续完成基建工作；2.完成大专部精英教育；3.特训营办成品牌。

      名誉校长张绪佑做了重要讲话，强调今天会议重点是学校管理工作：在管理上，一个是要从学校班子层面到各个部门环节上认真梳理一下，建立科学管理体系。包括人员分工，岗位职责，都要形成制度。要求画出管理示意图。班子分工要进一步明确，那个管理那一块，要明确，要细致到主任、副主任管理那一块，打出各个岗位责任表，规章制度上墙，做到人人有岗，人人有责。再者，要进一步明确请示报告制度，权限分明，做到一级管一级，不越级指挥，不越级报告，管理上责权利要分明，按正常程序来走。财务要归口，部门与部门之间一定要协调、合作，也是管理上一个重要环节。希望年后各科室管理制度上墙，简章立制健全。春节安全问题，保卫部门、教学部要在防火安全、交通安全、饮食安全严格检查，建立定期巡查制度，责任重于泰山。

       常务副校长尚龙勇在会上强调：省市对外关系由兰校长统一协调，县里由张禄业统一协调安排，乡村由张志勇统一安排，出现问题逐级上报，互相帮助。

       副校长杨健老师在会上指出：特训营发展很重要，管理上有一个环节要注意，发展离不开人才，人才不仅仅是教师、团队，各部门员工也要相对稳定一下，现在学校人员流动性太大，给各部门管理和工作延续性带来很多问题。人员稳定工作对学校凝聚力与发展很重要，我认为学校要稳定员工队伍，要留得住人。

      教学工作要不断与时俱进，要改革，要集思广益，还要加强调整办学模式，不断进步。招生工作要有头脑风暴，吸引更多学生前来求学，要吸纳先进理念，并进一步加强管理落实。目前已经办了16期特训，模式基本一样，今后无论教学和招生都要有所发展，要有更好的办法，力争明年生员达到一万人。